Cómo migrar de Gmail a Zoho Mail usando su dominio

كيفية الترحيل من Gmail إلى Zoho Mail باستخدام نطاقك - شروحات

Zoho Mail es un servicio de correo electrónico seguro, basado en la privacidad y sin publicidad. Le proporciona un conjunto completo de herramientas y opciones para una gestión eficaz del correo electrónico, lo que lo hace ideal tanto para casos de uso personal como empresarial.

Aunque Gmail es un servicio de correo electrónico personalizado que es popular entre muchos usuarios, no tiene control sobre las funciones que pueden colarse en la interfaz de usuario. 15 GB de almacenamiento (compartido entre las aplicaciones de Google) todavía es algo limitado, y todavía existe la preocupación de que Google escanee sus correos electrónicos en busca de anuncios dirigidos. Verificar ¿Qué proveedores de servicios de correo electrónico revisan sus correos electrónicos?

Entonces, Zoho Mail es una excelente alternativa a Gmail. Le mostraremos cómo migrar correos electrónicos y archivos adjuntos de Gmail a Zoho usando su nombre de dominio.

Los centros de datos de Zoho Mail tienen funciones avanzadas de seguridad y monitoreo, con un tiempo de actividad confiable del 99,9 %, se benefician del alojamiento de correo electrónico seguro que admite el cifrado cuando los datos son constantes y cuando se intercambian entre dos partes, así como el cifrado de mensajes S/S. MÍMICA.

Comprar un nombre de dominio de un registrador

Antes de configurar Zoho Mail, deberá comprar el dominio personalizado del registrador dedicado. Lo que facilita el registro y mantenimiento de nombres de dominio.

Por ejemplo, Namecheap, Google Domain, Hover y más. Si nunca ha comprado un nombre de dominio, estos son algunos de los mejores consejos para elegir el registrador de dominio adecuado. Verifique los mejores registradores de nombres de dominio.

Elegir un plan de Zoho Mail

Necesitará una cuenta de correo electrónico comercial para alojar el correo electrónico con un nombre de dominio personalizado. Diríjase a la página de inicio de Zoho Mail y seleccione el botón de radio Correo electrónico del trabajo y haga clic en Registrate gratis.

Puede usar el plan Free Forever de Zoho si lo único que desea es alojar el correo electrónico para un dominio. consulte la página de precios de Zoho Mail para obtener más detalles.

Comprobar dominio en Zoho Mail

En la página Agregar dominio, haga clic en añadir ahora En la sección Agregar un dominio existente.

Cómo migrar de Gmail a Zoho Mail usando su dominio - Instrucciones

Escriba la dirección de su dominio y el nombre de su organización.

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Hacer clic Continuar comprobando el dominio Para confirmar su nombre de dominio. Para verificarlo, configuraremos un nuevo “Historial de TXT” siguiendo las instrucciones de Zoho.

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Nota: El autor de este artículo utiliza Namecheap. Si elige cualquier otra grabadora, los pasos básicos pueden cambiar ligeramente, pero lo básico permanece sin cambios.

Agregar un registro TXT

Ir a Cuenta -> Lista de dominios y haga clic Administración Junto al dominio al que desea agregar “Registro TXT”. ahora ve a DNS avanzado y haga clic Agregar un nuevo registro.

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Configure el tipo de registro como “registro TXT”. En el campo de host, ingrese “@”. Y en el campo Valor TXT, ingrese el valor TXT creado en Panel de administración de correo electrónico. En el campo TTL, seleccione Automático.

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El valor TTL (tiempo de vida) del servidor es el período de tiempo (en segundos) que cualquier resolución de DNS puede obtener información actualizada de su base de datos. Por ejemplo, si configura el TTL como ‘XNUMX minuto’, el analizador almacenará en caché el historial durante ese tiempo, pero al vencimiento solicitará nueva información.

Espere al menos de 30 a 60 minutos antes de hacer clic en el botón Comprobar el registro TXT Para propagar los cambios a través de la red. Verifique algunas de las formas en que su cuenta de Google puede ser pirateada.

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Crea tu dirección de correo electrónico y agrega usuarios

Ahora cree su dirección de correo electrónico basada en su nombre de dominio y haga clic en construir.

En el siguiente paso, se le dará la opción de agregar más usuarios. Puede agregar usuarios de uno en uno, importar todos usando un archivo CSV (descargue el archivo de muestra de Zoho para obtener instrucciones), importar desde G Suite a la vez o enviar una invitación a usuarios individuales.

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Establecer DNS con Zoho Mail

Para configurar correctamente su DNS con Zoho Mail, debe configurar los registros MX para comenzar a recibir correos electrónicos. También recomendamos configurar SPF y DKIM para autenticar su servidor de correo y evitar la suplantación de correo electrónico.

Registro MX (intercambiador de correo)

Un registro MX es un tipo de registro DNS que identifica el servidor responsable de recibir mensajes de correo electrónico. Para agregar un registro MX, vaya a DNS avanzado y seleccione MX personalizado en Configuración de correo.

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En el campo Anfitrión, ingrese “@”. Y en el campo de valor, escriba “mx.zoho.in” con la prioridad establecida en 10. Luego agregue los registros segundo (mx2) y tercero (mx3) con la prioridad establecida en 20 y 50, y haga clic en guardar.

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Los servidores de correo entregarán su correo electrónico en orden ascendente de preferencia. Cuanto menor sea el número de prioridad, mayor será la preferencia. Si el servidor de correo no puede enviar el correo electrónico debido a una falla en la red u otras razones, intentará entregarlo a través del siguiente acuerdo de preferencia.

SPF (Sistema de identificación del remitente)

Un SPF es un tipo de registro DNS TXT para verificar qué hosts están configurados para enviar correos electrónicos desde un dominio en particular. El servidor de correo del destinatario puede buscar un “registro TXT” en el dominio del remitente para confirmar la validez de este correo electrónico.

Un registro SPF es fundamental para el marketing por correo electrónico, los servicios de soporte y para asegurarse de que el correo electrónico llegue a la bandeja de entrada del destinatario. En la dirección de correo electrónico, puede ver metadatos, datos de verificación de SPF, DKIM y más rastreando la dirección de correo electrónico hasta la dirección IP de origen.

Para agregar un registro SPF, vaya a DNS avanzado y haga clic Agregar un nuevo registro En “Registros de host”. Seleccione “Registro TXT” como tipo de registro, complete el campo de host con “@” e ingrese “v = spf1 include: zoho.inall” en el campo de valor.

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DKIM (correo identificado con clave de dominio)

DKIM es un tipo de registro DNS TXT que agrega una firma digital (usando claves públicas y privadas) a cada mensaje saliente y valida el correo electrónico de un dominio específico.

De forma predeterminada, Zoho genera automáticamente una clave DKIM única. Para agregar un registro DKIM, vaya a DNS avanzado y haga clic Agregar un nuevo registro En “Registros de host”.

Seleccione “Registro TXT” como tipo de registro, complete el campo de host con “zmail._domainkey” y pegue el valor del registro DKIM desde el panel de control de Zoho.

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Retransmisión de correo electrónico

Una vez que haya configurado sus registros MX y SPF + DKIM, no olvide hacer clic en Revisa todos los registros antes de realizar una migración de correo electrónico. Zoho Mail ofrece una solución simple para migrar datos de varios proveedores de correo electrónico como GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail, etc.

Cosas que hacer con anticipación

Si ha estado usando Gmail durante mucho tiempo, es posible que haya acumulado una gran cantidad de correos electrónicos no deseados e innecesarios y archivos adjuntos que ocupan mucho espacio. Antes de realizar una migración de datos, es necesario liberar su espacio de almacenamiento de Gmail y organizarlo en etiquetas. Este es el por qué:

El plan Zoho Mail Lite solo proporciona alrededor de 5 GB por usuario. Debe asegurarse de que el espacio ocupado por mensajes y archivos adjuntos permanezca dentro de los 5 GB para una migración sin problemas. O puede comprar almacenamiento adicional desde su cuenta de Zoho. La opción aparecerá en la lista de Complementos. Gmail acelerará el tráfico IMAP después de un período de tiempo específico. Entonces el proceso de migración será lento. Cuantos menos correos electrónicos o archivos adjuntos, mayor será la tasa de éxito de la migración de datos.

Verifique por qué Gmail es tan lento y qué puede hacer al respecto.

Configurar detalles del servidor

Inicie sesión en el panel de control de Zoho Mail y elija migración de datos de la barra lateral izquierda. En Migraciones, toque Iniciar migración de datos.

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Introduzca un nombre para la configuración del servidor (para referencia). Seleccione IMAP en el menú Seleccionar protocolo/aplicación y seleccione gmail. La dirección del servidor de origen se completará automáticamente, asegúrese de elegir SSL con el número de puerto 993. Haga clic en suma.

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Editar configuración

En Correos electrónicos para migrar, especifique si desea migrar todos los correos electrónicos o con un intervalo de fechas específico. Hay algunas preferencias importantes que quizás desee considerar.

Si el correo electrónico tiene varias etiquetas, seleccione Excluir correos entrantes con más de una etiqueta para excluir estos correos electrónicos de la migración a Zoho. Seleccione Marcar como importante para agregar correos electrónicos marcados como “Importante” como “ZMImportant” en Zoho Mail. Seleccione Marcado como para agregar correos electrónicos marcados como “destacados” como “ZMStarred” en Zoho Mail.

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Crear una nueva migración

Aquí, ingrese la conexión máxima. El límite que establezca depende de la cantidad de usuarios que haya permitido. Si es el único usuario, establezca el límite de conexión en “1” porque no quiere que Gmail acelere el proceso de migración. Hacer clic construir.

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Agregar detalles de usuario de Gmail

Ingrese el nombre de usuario y la contraseña de origen para el usuario y elija la dirección de correo electrónico de destino para ese usuario. Seleccione la prioridad de migración y haga clic en suma.

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Si recibe un mensaje de error que dice “No se puede acceder a su cuenta”, asegúrese de que IMAP esté habilitado en Configuración -> Reenvío y POP/IMAP. Además, cree una contraseña específica de la aplicación específicamente para manejar la retransmisión de correo electrónico. Finalmente, toca iniciar la migración.

Espere a que se complete el proceso. Una vez que se complete la migración, verá el informe detallado con la información de la carpeta.

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Razones para usar Zoho

Todo el procedimiento de migración de correo electrónico de Gmail a Zoho puede parecer complicado, pero todo lo que se necesita son unos pocos clics y paciencia. Le recomendamos que realice una migración de prueba antes de la operación real.

Mantenga el límite de conexión bajo y asegúrese de tener suficiente espacio de almacenamiento. Sin embargo, el escritor aquí ha estado usando Zoho Mail durante tres años. Por lo tanto, le recomendamos que pruebe Zoho y consulte Razones para usar Zoho Mail.

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