Las mejores aplicaciones de organización de archivos y carpetas en Windows

أفضل تطبيقات تنظيم الملفات والمجلدات على Windows - الويندوز

Organizar archivos en Windows es una tarea tediosa. La única forma de evitar esto es poner todo en su lugar cuando llegues. En lugar de perder su valioso tiempo tratando de resolver el problema, ¿por qué no adoptar un enfoque inteligente y posiblemente perezoso para organizar sus archivos?

Después de todo, cuanto mejor organizados estén sus archivos, más rápido podrá extraer información de ellos. Pero, ¿cómo puedes empezar? Echemos un vistazo a las aplicaciones de organizador de archivos y expliquemos cómo puede usarlas para organizar automáticamente diferentes tipos de archivos en Windows.

1. Malabarista de archivos

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Si tiene problemas para organizar archivos, considere usar una aplicación de automatización. File Juggler supervisa los cambios realizados en las carpetas y actúa en función del conjunto de reglas que defina. Utiliza declaraciones condicionales si y entonces, al igual que IFTTT. Primero, crea un plan sobre lo que quieres hacer con los archivos.

Para agregar una regla, haga clic en “Adición“Escribe una breve descripción. Agregue una carpeta en la que desee realizar una acción en la sección Supervisión. En la sección Si, agregue una condición. Consulte la página de Condiciones para obtener más información.

Finalmente, elija la acción que desea realizar en sus archivos en el cuadro Entonces. Puede cambiar el nombre, mover, copiar y extraer archivos y mucho más.

Características unicas:

Mueva y cambie el nombre de los archivos según el contenido de PDF que se puede buscar. Es bueno organizar facturas, facturas de tarjetas de crédito y fragmentos de información. Puede agregar muchas variables para organizar diferentes tipos de contenido. Incluye nombre de archivo, ruta, fecha, propiedades de archivo y más. Una vez que su archivo esté organizado, puede decirle al malabarista de archivos que cargue un archivo en Evernote. Seleccione el cuaderno deseado y agregue etiquetas a las notas. Una regla puede monitorear una o varias carpetas. Para cada regla, también puede marcar para monitorear o excluir la subcarpeta. La pestaña Historial lo ayuda a realizar un seguimiento de lo que hicieron las reglas y si funcionan correctamente o no.

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2. FotoMovimiento

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Aplicaciones como Adobe Lightroom facilitan la organización de fotos según sus datos EXIF. Si no utiliza este tipo de aplicaciones, indexar y ordenar las imágenes en una carpeta es problemático. Con soporte limitado para metadatos, organizar fotos en Windows 10 es una tarea manual y tediosa.

PhotoMove utiliza datos EXIF ​​​​para transferir (o copiar) automáticamente y ordenar fotos o videos en carpetas según la fecha real. Elija la carpeta de origen que contiene sus fotos y la carpeta de destino. Haga clic en “Buscar imágenes” para iniciar la búsqueda.

Después de buscar todas sus fotos, haga clic en el botón “Mover” o “Copiar” para procesar sus archivos. Puede optar por mostrar el informe de resumen si es necesario. La sección de preferencias le permite definir la estructura de carpetas y manejar archivos duplicados, tipos de archivos y modelos de cámaras.

Características unicas:

Si tiene una gran colección de fotos, PhotoMove le permite transferir y clasificar las fotos en su NAS. También puede verificar las actualizaciones de la versión SMB y del fabricante. Establezca diferentes tipos de estructura de carpetas para organizar las fotos. De forma predeterminada, puede organizar las fotos por año, mes y fecha. La versión profesional te permite personalizarlo. PhotoMove admite la sintaxis de línea de comandos. Puede usar un símbolo del sistema o un archivo por lotes para organizar su colección de imágenes. Si tus fotos no contienen datos EXIF, puedes usar la fecha del archivo o el orden de las fotos sin datos EXIF ​​en una carpeta diferente.

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3. Escáner de etiquetas

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Cualquiera que tenga una gran colección de música conoce el dolor de administrar una biblioteca con metaetiquetas deficientes. Si bien el nombre del archivo es importante, los metadatos son los que contienen información como artista, álbum, año de lanzamiento, foto de portada y más. La edición de metadatos es una tarea difícil y que requiere mucho tiempo.

TagScanner es una aplicación que te permite organizar y administrar tus colecciones de música. Incluye un conjunto de ajustes de configuración incorporados para editar las etiquetas de formatos de audio como ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA e iTunes.

Haga clic en el botón “Examinar carpeta” para descargar los archivos de audio. En unos instantes, la aplicación leerá y mostrará los metadatos según el modo de clasificación.

Características unicas:

Admite funciones de reemplazo y conversión de texto. Las opciones incluyen cambio de mayúsculas y minúsculas, fonética, nombres compatibles con FTP, limpieza de disco y más. El motor de secuencias de comandos incorporado puede hacer cosas avanzadas en la salida de texto. Puede adjuntar una función de cadena para embellecer las etiquetas y los nombres de archivo. También te permite renombrar y organizar archivos de audio en grandes cantidades. Si su carpeta de música está desordenada, puede crear una estructura de carpetas basada en la estructura de etiquetas. Vea etiquetas y carátulas de bases de datos en línea como Freedb, Discogs, Musicbrainz y Amazon antes de incluirlas en archivos mp3. Puede crear listas de reproducción y exportar información en CSV, HTML, M3U y más.

Descargar: TagScanner (Gratis)

4. FileBot

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Los archivos con nombres mediocres, subtítulos faltantes, nombres de episodios e información incompleta son problemas comunes para las personas mientras miran una película o un programa de televisión. FileBot es una aplicación auxiliar que puede automatizar la tarea de organizar y cambiar el nombre de los archivos multimedia. La aplicación tiene dos paneles.

Para comenzar, arrastre y suelte la carpeta multimedia en el panel Archivos originales. En el panel Nuevos nombres, haga clic en el botón Obtener datos.

La aplicación intentará hacer coincidir sus archivos con datos de varias bases de datos en línea automáticamente. Incluyen TVDB, AnDB, TheMovieDB y TVmaze. Después de verificar la información, toque Cambiar nombre.

Características unicas:

Puede verificar los nombres de los archivos para ver qué programa, temporada y episodios contienen los videos. La forma en que elija nombrar y organizar sus archivos multimedia depende de usted. Muestra la lista completa de todos los episodios emitidos por series de TV. Simplemente busque su software, elija la fuente y el orden de clasificación. Obtenga traducciones con un solo clic. Puede buscar manualmente los subtítulos y obtener una vista previa, corregir problemas de codificación y descargarlos. También le permite traer fotos de portada, fotos de carteles y crear archivos NFO para su biblioteca de medios. Si usa Kodi, FileBot puede solucionar una serie de problemas con los metadatos. Motor de scripts integrado Ofrece la posibilidad de realizar procesos automatizados complejos. Con solo unas pocas líneas de guión, puede obtener arte y detalles para varios archivos.

Descargar: FileBotName (Pagado, $6 por año)

5. Fácil organizador de archivos

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Si su escritorio y sus carpetas de descarga siempre están tan desordenados como yo, la aplicación Easy File Organizer lo ayudará a deshacerse por completo del desorden de archivos desordenados con un simple clic. La aplicación organiza grandes colecciones de archivos reorganizando elementos por tipo, formato, tamaño o fecha.

Para comenzar, agregue una carpeta que desee organizar y haga clic en grupo. Por ejemplo, si selecciona una extensión, la aplicación agrupará los archivos por carpetas de formato de archivo, como pdf, mp3 y más. Asimismo, si eliges la fecha, la app agrupará los archivos por día, mes o año.

Características unicas:

Puede organizar los archivos en carpetas y sus subcarpetas. La recurrencia también se puede verificar en la parte inferior del gráfico circular. Haga clic en “Deshacer” para deshacer los cambios si comete un error. Configure reglas personalizadas (Configuración -> Reglas) para organizar archivos según sus necesidades. Útil cuando desea ordenar archivos según otros criterios, incluso si no pertenecen a un grupo específico. Con formularios, puede organizar archivos creados a partir de nombres de archivo. Vamos para Configuración -> Reglas Y crea un formulario con un número o alfabetos.

Descargar: Easy File Organizer (Prueba gratuita de hasta 30 artículos, $25)

6. Copywhz

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En algún momento, debe haber intentado copiar y pegar varios archivos que estaban en diferentes carpetas. Tener que abrir varias ventanas y copiar tus cosas puede ser confuso y tedioso. Copywhiz es una aplicación que mejora su experiencia de copia de archivos con funciones de filtrado.

Vaya a la carpeta que contiene sus archivos, haga clic derecho y elija Copywhiz -> Copiar (Agregar a la cola). Vaya a la carpeta de destino, haga clic derecho en cualquier lugar y seleccione Copywhiz -> Pegado especial Determine qué desea hacer con los archivos.

Características unicas:

Solo puede copiar archivos nuevos o modificados. También ahorra tiempo al realizar copias de seguridad, compartir archivos con otros o seguir un flujo de trabajo programado todos los días. Copie archivos en función de un nombre de archivo, tipo, formato y tamaño específicos. De esta forma, puede clasificar y organizar los archivos de forma selectiva. Configura la aplicación para copiar tus archivos en un momento determinado. Por ejemplo, puede guardar nuevos archivos agrupados por fecha en un programa semanal. Elija archivos de varias carpetas y péguelos en una carpeta o comprímalos todos a la vez. De esa forma evitarás operaciones repetidas de copiar y pegar.

Descargar: Copywhiz (prueba gratuita de 7 días, $40)

Ideas para administrar sus archivos

Organizar archivos en Windows es una tarea tediosa. Si puede pasar algún tiempo tratando de automatizar esto, ahorrará tiempo y sus archivos no se acumularán a largo plazo.

Con las aplicaciones de administración de archivos mencionadas anteriormente, puede tomar el control de toda su administración de archivos sin esfuerzo. Marque Las mejores formas de almacenar sus archivos en el escritorio de Windows.

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