Las mejores características de OneNote para Windows que aún no ha probado

أفضل ميزات OneNote لـ Windows التي لم تُجربها بعد - الويندوز

OneNote es un excelente cuaderno digital que puede usar en casa, en el trabajo con su computadora de escritorio o cuando viaja con su teléfono móvil o tableta. Puedes escribir, dibujar y hacer mucho más con él.

OneNote existe como parte de una suscripción a Microsoft 356 y como una aplicación gratuita a través de Microsoft Store, aunque ambas se integrarán eventualmente. Aquí, nos centraremos en la última opción, que se llama OneNote para Windows. Vea las mejores formas de acelerar Microsoft OneNote.

Microsoft continúa mejorando OneNote para Windows 10, por lo que es posible que no esté al tanto de todas las excelentes funciones que tiene para ofrecer. No temas, estamos aquí para ayudarte. Hemos reunido algunas de las mejores características de OneNote que quizás te hayas perdido.

1. Imprimir secciones y cuadernos

En lugar de imprimir páginas individuales una por una, OneNote para Windows admite la impresión de secciones completas o incluso de cuadernos completos.

Las mejores funciones de OneNote para Windows que aún no ha probado - Windows

Así es como funciona:

Vaya a cualquier página de la sección o cuaderno para imprimirlo. Haga clic en el botón Más (…) en la parte superior derecha. Localizar Imprimir. Para Impresora, seleccione la impresora que desea utilizar. Para Pages, cambie a la sección actual o al bloc de notas actual. Hacer clic Imprimir Cuando estes listo.

2. Mover atrás y adelante

Si navega con frecuencia entre muchas páginas, secciones o cuadernos, le encantarán los botones Atrás y Adelante en la barra de título en la parte superior izquierda.

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Estos botones funcionan de manera similar a los botones de su navegador web, lo que le permite avanzar y retroceder entre las páginas.

3. Múltiples ventanas

Si se encuentra en una pila de páginas de OneNote desplazándose, puede cambiar al menú Ver en la cinta y hacer clic en una nueva ventana Para crear otra instancia de OneNote para Windows 10. Puede seguir haciendo clic en él para crear más y más ventanas; La forma en que lo desea.

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Cada ventana puede ir a su propia página independientemente de las demás. Esto es excelente para realizar múltiples tareas, especialmente cuando se combina con el asistente de alineación. ¡Ejecute dos ventanas de OneNote una al lado de la otra para obtener la máxima productividad!

4. Crear y ocultar subpáginas

Si hace clic con el botón derecho en una página en la sección actual del cuaderno, puede seleccionar Subpáginas -> Crear subpágina para convertir esa página en una subpágina de la página anterior. Cuando una página contiene subpáginas, tienen una flecha junto a ellas que puede usar para contraerlas y mostrarlas. Esto es genial para ese poco más de organización que todos necesitamos.

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Las subpáginas también pueden contener subpáginas, pero solo las páginas de nivel superior pueden mostrar la jerarquía. Puede convertir una subpágina en una página normal haciendo clic derecho sobre ella y seleccionando Subpáginas -> Actualizar subpágina. Consulte nuestra comparación de Evernote y OneNote: pros y contras de las dos principales aplicaciones para tomar notas.

5. Zoom de página

Para las páginas llenas de notas escritas a mano o dibujadas a mano, es posible que se canse de desplazarse constantemente para recorrer todo. Use el botón Ver página (que se encuentra en el menú Ver) para alejar y ver todo en la página al instante.

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Si desea volver a acercar, haga clic en el botón . Zoom al 100% ubicado directamente al lado. También puede usar los botones Acercar y Alejar para acercar áreas específicas a pedido.

6. Cuaderno para colorear y libreta de direcciones

La personalización de sus cuadernos facilita el cambio entre ellos en un santiamén. Y si se comparten cuadernos con usted, es posible que sea necesario cambiarles el nombre, pero no es práctico. Afortunadamente, puede hacer clic con el botón derecho y seleccionar el alias de una libreta para cambiar su nombre solo para usted.

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También puede hacer clic derecho y seleccionar color del cuaderno Dar a cada cuaderno un color diferente.

7. Búsqueda de texto

Busque y encuentre fácilmente texto en todos sus blocs de notas de OneNote. Simplemente presione Ctrl + F para que aparezca el panel de búsqueda. Escriba lo que desea buscar y luego seleccione si desea buscar en la página actual, la sección actual, el cuaderno actual o todos los cuadernos.

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Esta búsqueda también devolverá imágenes y notas escritas a mano que contengan texto que coincida con su consulta.

8. Enlace a un párrafo específico

OneNote puede vincular a notas específicas en una página específica. Simplemente haga clic derecho en el texto que desea vincular, luego seleccione Copia el enlace al párrafo.. Puede usar la URL copiada en un vínculo en cualquier otro lugar de OneNote. Cuando haga clic en este enlace, se abrirá la página que contiene el párrafo que vinculó.

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También puede enviar estas URL copiadas a otros usuarios que tengan acceso compartido a la página que se vincula. Si necesita que un compañero de trabajo se acerque para ver una sección particular de notas, por ejemplo, puede vincularlo en un correo electrónico y puede consultarlo instantáneamente donde sea que esté.

9. Convierta la escritura a mano en texto

Desde el menú Dibujar, puede usar la herramienta de selección Lazo para seleccionar texto escrito a mano, luego haga clic en tinta a texto. para convertirlo instantáneamente a texto; Todo mientras se mantienen los colores, las mayúsculas y los tamaños relativos.

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10. Dimensiones fáciles de la mesa

Crear tablas en OneNote nunca ha sido tan fácil. Puede usar el botón Insertar fácil (que se encuentra en el menú Insertar) para crear instantáneamente tantas filas y columnas como necesite.

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Cuando seleccione cualquier celda de la tabla, verá un menú Tabla en la cinta. Se puede utilizar para insertar nuevas filas y columnas relacionadas con la celda seleccionada. También puede usarlo para ordenar alfabéticamente las filas de la tabla o eliminar toda la tabla.

11. Obtén ayuda para usar Tell Me

Si desea hacer algo pero no sabe cómo hacerlo, haga clic en el ícono de la linterna en la parte superior derecha y comience a escribir lo que necesita para obtener ayuda. OneNote proporcionará resultados en tiempo real. Cuando encuentre la opción adecuada, haga clic en ella para obtener instrucciones y/o recursos útiles sobre el tema.

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Use el método abreviado de teclado Alt + Q para abrir rápidamente la búsqueda Tell Me. También puede usar la misma función para escribir una consulta para la búsqueda inteligente, que proporciona definiciones (para palabras) o realiza una búsqueda wiki (para conceptos).

12. Obtenga una vista clara con el “Modo oscuro”

Este nuevo modo opcional cambia los elementos de la interfaz de OneNote de claros a oscuros, ya sea como una preferencia de color o como una característica funcional.

El modo oscuro puede mejorar la legibilidad de sus notas en entornos con poca luz, aumentar la claridad de la interfaz de usuario, proporcionar un mejor contraste y reducir la fatiga visual.

El modo oscuro en realidad no cambia las propiedades del contenido de la página de ninguna manera. Simplemente ajusta la forma en que se muestra este contenido en el modo actual. En el modo oscuro, varios colores de texto, fondos de celdas de tabla, tinta y colores de resaltado de texto se muestran en sus páginas con los mismos niveles de equilibrio y contraste que aparecen en el modo claro.

13. Impresiones optimizadas de archivos de Office

Ahora puede insertar documentos de Word, hojas de cálculo de Excel o presentaciones de PowerPoint como una copia impresa predeterminada para insertar sus páginas como imágenes en sus notas.

Haga clic en Insertar -> Archivo, elija un archivo de Office para insertar y luego haga clic en Insertar como impresión. Puede mover, cambiar el tamaño, eliminar y anotar las imágenes impresas que aparecen.

Aprovecha al máximo OneNote

Además de las características anteriores, hay otras formas de extraer más valor de OneNote como herramienta de productividad. Esto es especialmente cierto si está utilizando la versión de Microsoft 365 de OneNote, que está llena de sus propias funciones ocultas. Puedes averiguar ahora ¿Qué es Microsoft 365? ¿En qué se diferencia de Microsoft Office?

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