Las mejores herramientas para gestionar el bajo rendimiento al trabajar de forma remota

أفضل الأدوات لإدارة الأداء الضعيف أثناء العمل عن بُعد - شروحات

Si trabaja en una oficina, es probable que tenga procedimientos para garantizar que los empleados mantengan niveles aceptables de desempeño. Sin embargo, mudarse a una fuerza laboral remota también significa que debe enfrentar nuevos desafíos y las estrategias que utilizó anteriormente pueden estar desactualizadas.

Exploremos algunas de las causas comunes del bajo rendimiento en equipos remotos distribuidos y cómo puede aprovechar la tecnología para abordarlas y garantizar una alta productividad. Consulta El mejor recurso de trabajo remoto para trabajar desde casa de forma productiva.

Las mejores herramientas para lidiar con el bajo rendimiento mientras trabajas de forma remota

Es importante señalar que el bajo rendimiento es relativo y no siempre indica rebeldía, pereza o incompetencia. Por lo tanto, algunos de los miembros de su equipo remoto pueden tener un rendimiento inferior al potencial o niveles esperados (mientras que otros pueden ser más productivos) debido a los muchos cambios que conlleva el trabajo remoto.

Sin embargo, prestar atención a las necesidades de las personas y encontrar las soluciones digitales adecuadas para abordar sus desafíos puede ayudarlo a crear una fuerza laboral remota positiva y productiva.

Aquí hay algunas herramientas efectivas para ayudarlo a superar las causas comunes de bajo rendimiento en una fuerza laboral remota:

1. Slack para superar la falta de comunicación

Las mejores herramientas para gestionar el bajo rendimiento cuando se trabaja de forma remota: explicaciones

Dado que la mayoría de los miembros de su equipo probablemente se encuentran repartidos por diferentes partes del mundo, debe asegurarse de que se comuniquen de la mejor manera entre sí. La comunicación efectiva es la piedra angular de cualquier lugar de trabajo, y se vuelve aún más importante cuando no estás restringido al mismo espacio físico.

Simplemente no puedes esperar buenos resultados cuando todos están hablando en círculos y realmente no sabes lo que está pasando o quién está haciendo qué. Este tipo de entorno conducirá inevitablemente a la frustración y, en última instancia, al bajo rendimiento.

Slack es una práctica aplicación de comunicación interna que puede ayudarlo a superar los desafíos de comunicarse con una fuerza laboral distribuida. La aplicación de mensajería le permite mantenerse en contacto con las personas a través de mensajes, llamadas de voz y video. Puedes usar Slack para crear canales (grupos) basados ​​en proyectos, departamentos u otras funciones específicas.

Además, Slack te permite integrar una amplia gama de aplicaciones de terceros como Asana, Trello, Google Drive y más, evitando cambios de contexto y aumentando la productividad. Consulta Las mejores herramientas de comunicación interna para tu lugar de trabajo.

2. No gestiones la falta de contacto social

Las mejores herramientas para gestionar el bajo rendimiento cuando se trabaja de forma remota: explicaciones

El aislamiento social puede ser un gran desafío para algunos miembros de su equipo distribuido. Si bien un introvertido generalmente está mejor solo, las personas más extrovertidas pueden considerar que este tipo de entorno es frustrante y, como resultado, menos productivo.

Si bien es probable que no pueda recrear la energía y la camaradería normalmente asociadas con una oficina física, puede usar herramientas como Donut para mantener un grado saludable de contacto social dentro de su equipo remoto que puede ayudar a aumentar la productividad.

Donut es una aplicación para Slack que permite a sus equipos distribuidos iniciar conversaciones informales entre empleados para interacciones sociales que ayudan a construir relaciones significativas. Una vez que agregue Donut a Slack Workspace, emparejará automáticamente a colegas para una cafetería virtual, conectará rápidamente a nuevos empleados con amigos e iniciará asociaciones de aprendizaje, por nombrar algunos.

Mientras sigues usando divertidas aplicaciones de Slack para tu equipo remoto, también puedes agregar Kona para ayudar a superar la fatiga. Esta aplicación le permite adquirir el hábito de comunicarse con su gente, tomar el pulso del equipo, crear un espacio seguro para conversaciones significativas y mucho más. Consulta Las mejores herramientas para mejorar tu experiencia de trabajo remoto.

3. Néctar para lidiar con la falta de aprecio

Las mejores herramientas para gestionar el bajo rendimiento cuando se trabaja de forma remota: explicaciones

Otra posible razón del bajo rendimiento en su lugar de trabajo remoto es la falta de motivación y reconocimiento. Es natural anhelar el reconocimiento por un trabajo bien hecho, y es más probable que sus empleados sean más productivos cuando se sienten motivados, apreciados, reconocidos y recompensados ​​por su arduo trabajo.

Entonces, ¿cómo obtienes eso cuando estás a miles de kilómetros de distancia? Puede aprovechar las herramientas de reconocimiento de empleados como Nectar. Desarrolle una cultura de apreciación dentro de la fuerza laboral remota.

Nectar es una aplicación de reconocimiento de empleados que le permite celebrar hitos, configurar recompensas como artículos de Amazon y tarjetas de regalo digitales, y conocer a sus empleados con mejor desempeño. También puede usar Nectar para impulsar iniciativas que motiven a los equipos a trabajar duro y aumentar la productividad.

4. Officevibe para superar la falta de reseñas

Las mejores herramientas para gestionar el bajo rendimiento cuando se trabaja de forma remota: explicaciones

Dado que no está compartiendo el mismo espacio físico, a menudo es difícil obtener una lectura precisa de cómo responde su equipo a los cambios que surgen del trabajo remoto. Si no configura un sistema para comprender las necesidades de su equipo y cómo responder a ellas, podría encontrarse con una fuerza laboral de bajo rendimiento.

Entonces, ¿cómo se crea un entorno seguro para que los empleados envíen reseñas libremente y permitan tomar decisiones informadas para crear un equipo distribuido y productivo?

Officevibe Una herramienta de participación de los empleados que le permite mantenerse cerca de su equipo y mejorar la participación en su lugar de trabajo con preguntas inteligentes de verificación de pulso. Esta herramienta permite que tu gente responda de forma anónima, creando un espacio seguro para que expresen sus verdaderos sentimientos. Puede revisar los resultados de la encuesta, responder a través de la aplicación y trabajar con su equipo para encontrar soluciones. Consulta Algunos consejos para evaluar eficazmente el rendimiento de tu equipo.

5. Documento 360 por falta de información central

Las mejores herramientas para gestionar el bajo rendimiento cuando se trabaja de forma remota: explicaciones

Cuando trabaja de forma remota, puede tener dificultades para encontrar información, especialmente cuando se distribuye entre diferentes herramientas, lo que puede reducir drásticamente la productividad.

Puede resolver este problema creando una base de conocimiento centralizada usando Document 360 para retener y acceder rápidamente a la información. Esta herramienta lo ayuda a crear una biblioteca en línea de todos sus documentos, archivos y recursos a la que pueden acceder diferentes equipos o departamentos. De esta manera, sus empleados pueden buscar y acceder fácilmente a la información que necesitan, lo que aumenta el rendimiento empresarial como resultado. Consulte Las mejores aplicaciones de base de conocimientos para su organización.

Marca la pauta para el trabajo remoto con estas herramientas

Prestar atención y encontrar soluciones a los desafíos que deben surgir en un entorno distribuido es fundamental para administrar un equipo remoto de alto rendimiento.

Sin embargo, puede configurar operaciones efectivas con las herramientas adecuadas para ayudar a sus empleados a prosperar. Puede aprovechar las herramientas anteriores para ayudar a su gente a rendir al máximo. Ahora puede ver Cómo responder a una revisión de mal desempeño laboral.

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