Los mejores métodos de limpieza de correo electrónico para organizar y administrar su bandeja de entrada

أفضل طرق تنظيف البريد الإلكتروني لتنظيم وإدارة صندوق الوارد الخاص بك - شروحات

Entre examinar el correo no deseado, elaborar respuestas correctas y hacer un seguimiento de los mensajes que requieren análisis, puede ser práctico Administrar el correo electrónico entrante como si fuera un trabajo en sí mismo. Es por eso que buscamos las mejores opciones para ayudar a que su bandeja de entrada sea más eficiente y organizada, a pesar de recibir cientos de correos electrónicos todos los días. Porque contar con un buen sistema puede ayudarlo a superar los problemas más comunes que surgen con la inestabilidad de la bandeja de entrada.

Entonces, ¿lleva mucho tiempo revisar el correo electrónico? Hay mejores formas de organizar su correo electrónico entrante Y optimizarlo para tener más energía y espacio para otras cosas.

Gmail es el servicio de correo electrónico más grande del mundo en la actualidad, por lo que la mayoría de las técnicas y aplicaciones de este artículo se centran en los usuarios de Gmail. Sin embargo, los trucos que se han agregado aquí se pueden aplicar fácilmente con otros servicios de correo electrónico, y la mayoría de las herramientas le mostrarán cómo hacer el mismo trabajo en sus sitios web.

1. Tú contra Tu bandeja de entrada (la web): 4 estrategias para administrar tu bandeja de entrada

Las mejores formas de limpiar el correo electrónico para organizar y administrar su bandeja de entrada - Explicaciones

Todo el mundo tiene un gran truco para controlar su bandeja de entrada. La revista Forge inició una serie de reseñas llamada You vs. Tu bandeja de entrada Para destacar algunas de las mejores estrategias. Actualmente hay cuatro artículos con diferentes ideas sobre cómo lidiar con la sobrecarga de mensajes entrantes. Léalos todos, ya que ofrecen diferentes perspectivas sobre cómo manejar los correos electrónicos.

Un artículo habla sobre cómo enviar mejor el correo electrónico. Si crea correos electrónicos que explican cómo debe ser una respuesta, habrá menos confusión y menos mensajes imprecisos de un lado a otro. Otro habla de revisar el correo electrónico en las sesiones, asignando un propósito a cada sesión.

El tercer artículo trata sobre la clasificación de su bandeja de entrada mediante etiquetas, lo que facilita la clasificación y el filtrado de mensajes. Finalmente, una estrategia habla de cómo no importa que una bandeja de entrada esté vacía, que contiene uno de los mejores consejos: “Es importante recordar que el correo electrónico en sí no funciona”.

2. Instaclean (Android e iOS): encuentre remitentes y suscripciones cuyos mensajes no ve

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Instaclean es una de las mejores aplicaciones gratuitas para gestionar tu bandeja de entrada. Le permite eliminar y bloquear boletines no deseados. Muestra quién llena tu bandeja de entrada cuando no lees los mensajes.

opción principal eliminación masiva Ordena los correos electrónicos por remitente, lo que muestra cuántos correos electrónicos hay en tu bandeja de entrada y cuántos has abierto. Si alguien le ha enviado muchos correos electrónicos y usted ha abierto entre el 0 y el 1 % de ellos, es posible que desee Este remitente está bloqueado Y elimine todos los mensajes suyos que todavía están en su bandeja de entrada. Los mensajes de correo electrónico se pueden ordenar por remitente o tamaño.

La aplicación también encuentra todas las suscripciones de las que recibe correos electrónicos, que no se envían a spam. Con unos pocos clics, puede bloquear todos los correos electrónicos que ya no desea recibir. La app no ​​elimina todas las suscripciones y tendrás que realizar varias pasadas. En cierto modo, está bien porque no querrás eliminar accidentalmente algo que quieras.

Cada acción (eliminar o prohibir) te recompensa con monedas. Una vez que haya recolectado 1000 monedas, puede usarlas para una buena causa pidiéndole a Instaclean que plante un árbol en su nombre. También puede ganar monedas al recomendar la aplicación a amigos.

Descargar: Instaclean para Android | iOS (gratis)

3. Correo electrónico de ritmo (en la web): reciba correos electrónicos recurrentes como lotes y resúmenes

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No todos los boletines son spam, pero pueden llegar a usted con frecuencia. Del mismo modo, incluso si el compañero de trabajo está feliz de enviarle mensajes de correo electrónico masivos en la red de la oficina, no puede ignorarlos. Le permite enviar correos electrónicos a un ritmo Convierta los mensajes frecuentes en grupos para que lleguen a su bandeja de entrada cuando los desee.

Regístrese en el sitio para obtener un alias para su correo electrónico personal, por ejemplo, [email protegido] Luego vaya al boletín, red o servicio que se envía al correo con más frecuencia y cambie su dirección de correo electrónico a este alias. Paced recopila correos electrónicos de ellos y los envía como un resumen diario. Si desea enviar un correo electrónico primero, inicie sesión en el sitio web y ejecute el resumen en línea.

También puede especificar la frecuencia con la que desea recibir correos electrónicos de este servicio. Por defecto es diario, como indica el alias de correo electrónico, pero puedes cambiarlo a “semanal“O”por mes“. Paced enviará estos lotes de mensajes según sus preferencias.

4. Slimbox (web): agregue todos los boletines de Gmail

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Más que nada, es posible que su boletín electrónico obstruya su bandeja de entrada. Prepare Slimbox Una manera fácil de convertirlo en un solo mensaje de forma masiva sin cancelarlo o eliminarlo.

Hay algunas razones por las que Slimbox es mejor que la aplicación normal para empaquetar. En primer lugar, ha sido verificado por Google, por lo que puede iniciar sesión en su Gmail o en sus aplicaciones de Google, asegurándose de que sus datos estén seguros. En segundo lugar, Slimbox no lo obliga a cambiar su dirección de correo electrónico en comparación con otros servicios como Paced que lo hacen.

Después de iniciar sesión, la aplicación revisará todos sus mensajes y preparará una lista de boletines periódicos. Puedes optar por seguir enviándolo a tu bandeja de entrada o ponerlo en tu Slimbox diario. Slimbox enviará este correo electrónico una vez al día (puede configurar su propia zona horaria), que aloja todos los demás correos electrónicos que se perdió. Esto no afecta a los filtros actuales de Gmail.

Puede verificar su cuenta de Slimbox en cualquier momento iniciando sesión en el sitio web, cambiando los remitentes de correo electrónico cuyos mensajes van a su bandeja de entrada o Slimbox, etc. El servicio es gratuito durante un mes para probarlo, después del cual cuesta $ 1 por mes.

5. gfeed (Android e iOS): desplácese hasta Conclusión para obtener una bandeja de entrada más rápida

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prueba gfeed Y te preguntarás por qué Gmail no tiene esa opción. La aplicación convierte su bandeja de entrada en una fuente continua de mensajes para desplazarse, como cualquier red social. Las imágenes aparecen en la vista previa, con las primeras líneas del mensaje debajo.

Para ampliar el mensaje, haga clic en la imagen, asunto o enlace “المزيد“. Allí, puede responder (o responder a todos) y reenviar este mensaje a través de gfeed. Esto está bien para las respuestas de texto básicas, pero por lo general es mejor que respondas a través de la aplicación oficial de Gmail.

Cada vez que revisa un mensaje, gfeed lo marca automáticamente como leído o puede archivarse, según su configuración. También puede destacar un mensaje o etiquetarlo con marcadores para agregar el filtro. Cuando abres Gmail, puedes ver estos mensajes en estos filtros.

Si pasa mucho tiempo navegando por su bandeja de entrada, gfeed se encuentra entre las mejores aplicaciones para acelerar la navegación y organización de su correo electrónico.

Descargar: gfeed para sistema Android | iOS (gratis)

Archivar correos electrónicos antiguos

A través de una de estas aplicaciones o una combinación de varios métodos, estos problemas que acompañan a los correos electrónicos desordenados deberían volverse más manejables. Ya sea que desee una bandeja de entrada en blanco o un buzón de correo más organizado, asegúrese de consultar las herramientas que realmente están disponibles.

Por ejemplo, la función que más se pasa por alto es el botón “Archivar” en las aplicaciones de correo electrónico. Es una excelente manera de editar su bandeja de entrada, mientras mantiene los correos electrónicos disponibles para encontrarlos fácilmente más tarde. Así es como Archivar mensajes antiguos.

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