¿Qué son las banderas en Slack? ¿Cómo y cuándo se usa?

What are flags in Slack? How and when to use it - explanations

Si está usando Slack, es probable que haya etiquetado a alguien antes. Cada vez que intente llamar la atención sobre su mensaje usando @ seguido de su nombre de usuario, nombre del canal o [email protected] esto es una señal.

Si bien es una excelente manera de llamar la atención sobre puestos importantes, sus preguntas o cualquier otra cosa que desee que vean sus compañeros de trabajo, ¿son las señales realmente necesarias? Siga leyendo para obtener más información sobre cuándo y cuándo no es necesario usar etiquetas en Slack, desde un punto de vista técnico y de etiqueta. Verifique los mejores consejos para administrar Slack Channel para su equipo.

Cómo usar etiquetas de manera efectiva en Slack

Es importante recordar que otros usuarios reciben notificaciones en Slack cada vez que se refiere a ellos. Lo mismo ocurre si marca a todos en el canal: alerta a todos los miembros individuales.

Por supuesto, esto depende de la configuración de notificaciones de cada persona, pero normalmente así es como funciona la función. Las menciones son útiles cuando estás en un canal o grupo y quieres enviar un mensaje a un miembro individual, cuyas respuestas beneficiarán a cualquiera que pueda verlo. Por ejemplo, está en un canal de marketing y desea que su administrador de redes sociales informe a todos qué tan rápida es la campaña.

También puede usarlo para llamar la atención de todos los miembros del canal si tiene noticias importantes, anuncios o preguntas que desea que alguien o cualquier miembro responda.

¿Qué son las banderas en Slack?  Cómo y cuándo usarlo - explicaciones

Incluso si las personas silencian la alerta del canal, la notificación les llegará si continúan activando las señales en la configuración de notificaciones. Entonces, al @etiquetarlo, es más probable que sus compañeros de trabajo vean su mensaje. Además, es una excelente manera de mostrar a quién está dirigida la pregunta: a personas específicas o a todos los demás.

Cuando las señales no son útiles o necesarias, técnicamente

Slack no enviará una notificación si etiqueta a su compañero de trabajo en un canal, grupo o mensaje directo individual del que no es miembro, incluso si es un canal público.

Además, si solo está enviando un mensaje directo entre usted y él, Slack envía una notificación de todos modos, por lo que incluir la mención no duele, pero tampoco es necesario. No importa si etiquetas a alguien, todos seguirán viendo tu mensaje en el canal. Todos los que tengan las notificaciones activadas recibirán una alerta, y todos los que las deshabiliten aún podrán ver que tienen elementos sin leer. Verifique los mejores consejos y comportamientos de Slack para equipos remotos.

Como cualquier otro método de comunicación, Slack viene con una lista de consejos de etiqueta que te ayudarán a ti y a tus compañeros de trabajo a mantener la productividad. Use las señales cuidadosamente dentro de la lista preparada.

Cuando silencia un canal en Slack, generalmente es para limitar la cantidad de notificaciones que recibe y en las que no necesita tomar medidas, especialmente las notificaciones sociales. Sin embargo, el motivo podría ser que haya desactivado las notificaciones de los canales relacionados con el trabajo.

Por ejemplo, está en un canal de marketing y no necesita participar en todas las discusiones, pero se beneficia del bucle. Así que ignoras el canal y dejas las señales en él si alguien quiere tu opinión o la de los demás. Si alguien te menciona constantemente a ti o al grupo en mensajes que no requieren tu atención, es probable que ignores el canal por completo o, francamente, te enojes con esa persona.

Si es lo suficientemente malo, las notificaciones adicionales pueden tentarlo a abandonar su espacio de trabajo de Slack por completo, si tiene la opción. En última instancia, esto crea obstáculos en la comunicación. Esto no significa que no debas usar las señales tú mismo. Sin embargo, antes de hacer eso, debe preguntarse si las personas que está etiquetando realmente se beneficiarán de la notificación.

Por ejemplo, al enviar un anuncio corporativo, probablemente todos deberían verlo, por lo que lo ideal es marcar un canal como favorito. Sin embargo, es posible que desee etiquetar a personas cuando solicite a un pequeño grupo dentro de un canal que actualice el progreso, en lugar de usar el archivo . bandera [email protected]

Otra consideración es tratar a Slack como un espacio de trabajo en la oficina. Si tiene una pregunta o comentario que en realidad solo está relacionado con una persona, el mensaje directo es la mejor manera de hacerlo.

¿Qué son las banderas en Slack?  Cómo y cuándo usarlo - explicaciones

Además, dado que otros aún pueden ver un mensaje de todo el canal si decide no mencionar a nadie, querrá preguntarse si realmente necesita la respuesta rápida que viene con una notificación o si puede esperar. Verifique los mejores consejos y trucos de Slack para aumentar su eficiencia y productividad.

No indique si los usuarios de Slack no se beneficiarán

Usar la función de mención de Slack es una excelente manera de obtener respuestas rápidas de los compañeros de trabajo. Sin embargo, funcionan mejor si todos siguen una mentalidad de “menos es más” al usarlos. Porque nadie quiere recibir notificaciones innecesarias, especialmente cuando se hacen cosas. Ahora puede ver las mejores aplicaciones de Slack que mejoran sus comunicaciones.

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